خرید ماشین های اداری
ماشین های اداری معمولاً شامل دستگاه الکترونیکی اداری، اعم از پرینتر، تلفن رومیزی، اسکنر، دستگاه کپی، دستگاه حضور و غیاب و …. می باشد. که البته با تجهیزات اداری که شامل لوازمی مانند میز و صندلی کاملا متفاوت است.
اما بهترین برند انواع ماشین های اداری ، کدام هستند؟ در این راهنما ضمن اشاره و معرفی بهترین برندهای ماشین های اداری در مورد خرید و کاربرد انواع آنها توضیح می دهیم. با ویرا سرور همراه باشید.
ماشین اداری چیست؟
کاربرد ماشین های ادری در زندگی روزمره و از همه مهمتر در انواع کسب و کارها ، جایگاه ویژه ای دارد. امروزه تصور اینکه بتوان کارها را بدون ماشینهای اداری انجام داد تقریبا غیر ممکن است. تاثیر بسیار زیاد ماشین های اداری در عملکرد بهتر و دقیقتر ، همچنین افزایش سرعت انجام کارها، ماشین های اداری را به مهمترین وسیله در هر شرکت و اداره ای تبدیل کرده است. ماشین اداری در واقع اشاره به دستگاه های الکترونیکی و مکانیکی دارد که روند انجام کارها را برای کارمندان و افراد سریع تر و دقیق تر می کند.
راهنمای خرید ماشین های اداری
شناخت انواع ماشینهای اداری به شما در خرید بهتر کمک می کند. در این راهنما ابتدا به معرفی پرینتر می پردازیم که شناخته ترین ماشین اداری در دسترس عموم و با وسیعترین کاربرد.
پرینتر
در هر کجا که فکر کنید، حداقل یک پرینتر ساده تا مجهز حرفه ای وجود دارد و دستگاه شناخته شده ای محسوب می شود. پرینترها در انواع 3 کاره و یا دو کاره نیز بفروش می رسد.
این ماشین اداری که توانایی چاپ رنگی و تک رنگ را داراست، انواع گوناگونی دارد و با برندهای مختلف فروخته می شود. انواع پرینتر با ویژگی هایی مانند سرعت چاپ در دقیقه، حافظه داخلی ، بلوتوث و اتصال به شبکه را می توان از هم مجزا کرد و بر اساس نیاز آن را خریداری کرد.
اسکنر
اسکنر نیز مانند پرینتر تقربا پر مصرف است و حتی گاهی پرینترهای مختلف با ترکیب اسکنر به بازار می آیند. این دستگاه که تصاویر را با تبدیل کردن به 0 و 1 قابل خواندن توسط کامپیوتر می کنند، یکی از پر کاربردترین دستگاه ها در میان مخصوصا دانشجویان و دانش آموزان می باشد. معمولا عمق رنگ و وضوح رنگ در قیمت اسکنر تاثیر گذار است.
دستگاه فکس در ماشین های اداری
وقتی صحبت از ماشین های اداری می شود، یکی از دستگاه های معرف این دسته ، دستگاه فکس می باشد. دستگاه فکس بخصوص در ادارات نقش مهمی در ارسال و دریافت ماکتبات اداری دارد. قابل ذکر است، دستگاه فکس با خطوط تلفن کار می کند و در صورتی که با شماره تلفن متصل با دستگاه فکس تماس بگیرید ، از آنجا که آماده دریافت فکس می باشد با صدایی بوق مانند روبرو می شوید. به همین دلیل بسیاری از ادارات و شرکت ها شماره تلفن مجزا برای فکس اختصاص می دهند. در هنگام خرید دستگاه فکس با انواع کاربنی، لیزری و حرارتی روبرو می شوید که بسته به نیاز خود می توانید یکی از این مدل ها را خریداری کنید. لازم به ذکر است که دستگاه فکس تنها معطوف به ارسال و دریافت فکس نبوده و کارهایی از قبیل پیغام گیر ، امکان دسترسی به تلفن و غیره را دارند.
یکی از برندهای مطرح و فعال در زمینه تولید دستگاه فکس، پاناسونیک می باشد که اتفاقا شرکت ویرا سرور اقدام به فروش دستگاه فکس با برند پاناسونیک می نماید.
دستگاه کپی
دستگاه کپی را می توان یکی از پر کاربردترین دستگاه در میان همه اقشار جامعه دانست، زیرا کمتر کسی پیدا می شود که برای یک بار هم که شده سراغ این دستگاه نرفته باشد. از گرفتن کپی برای کارهای اداری یا تکثیر یک برگه اعلامیه و کارهای مختلف دیگر.
دستگاه کپی بصورت رنگی و تک رنگ با قابلیت های جداگانه مثل اسکن، زیراکس و تکثیر در حجم زیاد قابل استفاده و خریداری است. در ایران برند شارپ یکی از پر فروش ترین برندهای تولید دستگاه کپی می باشد.
دستگاه حضور و غیاب
باورکردنی نیست که تکنولوژی و فناوری حتی در حضور و غیاب افراد نیز وارد شده و دیگر نیاز نیست بصورت سنتی اقدام به کنترل خروج و ورود کارمندان کرد. این دستگاه که بصورت کارتی، اثر انگشت و از طریق عنبیه چشم ، ورود و خروج کارمندان را چک و ثبت می کند، کاربردی به شدت حیاتی در شرکت های کوچک و بزرگ دارد. شرکت ویرا سرور در میان محصولات خود اقدام به فروش دستگاه حضور غیاب با برند زد کی تی اکو کرده است و از شما دعوت می شود حتما از این محصول بازدید فرماید.
برندهای مطرح ماشین های اداری کدام هستند؟
ماشین های اداری از این جهت که کاربردی فراگیر و مختلف دارند، شاید بتوان گفت خرید یک دستگاه خوب با عمر طولانی ، کمک زیادی در هزینه شما و صرفه جویی در آن خواهد کرد. استهلاک زیاد ماشین های اداری باعث شده ، بیشتر افراد به دنبال برندهای مطرح و شناخته شده باشند و ریسک خرید برند های تازه وارد و یا ناشناخه را انجام ندهند.
از برندهای معروف در حوزه تولید ماشین های اداری می توان به برندهای اچ پی (HP)، کنون (Canon)، توشیبا (Toshiba)، شارپ (SHARP)، اپسون (Epson)، برادر (Brother)، سامسونگ (Samsung)، زیراکس (Xerox) و ریکو (Ricoh) اشاره کرد.
همانطور که گفته شد، ماشین های اداری برای آسان و سریع کردن کارهای اداری ساخته شده اند، هنگام انتخاب و خرید این دستگاه ها توجه به تعداد کارمندان و معیار های نیاز خود را فراموش نکنید. توضیه می شود حتما از دستگاه های شناخته شده و دارای ضمانت استفاده کنید.
فراموش نکنید رضایت کارمندان در استفاده از ماشین های اداری ، انگیزه آنان را بیشتر و در نتیجه عملکرد بهتری خواهند داشت.